En cas de réclamation à la suite d'une décision contestée lors d'une rencontre, une séance de visionnage vidéo en visio conférence sera organisée. Cette séance réunira un superviseur et trois juges n'ayant pas été impliqués dans la rencontre initiale, simulant les conditions d'une compétition officielle.
Les juges seront sélectionnés parmi les meilleurs exerçants régulièrement en arbitrage afin de préserver l'ADN de la Fédération AFMT et si possible de régions différentes. Ils seront volontaires et qualifiés pour cette tâche. Les juges observeront la rencontre en simultané et émettront leurs conclusions en direct, round par round, rendant ainsi le processus transparent et équitable. Les décisions seront visibles en temps réel par toutes les parties concernées dans la conférence, sous la supervision du superviseur.
Les deux clubs impliqués seront conviés à assister à la séance sans pouvoir intervenir dans le processus de jugement. Ils auront l'opportunité d'assister en direct à la confirmation ou à la révocation de la décision initiale du combat en question. Aucun recours ne sera possible après cette décision.
La grille tarifaire suivante a été mise en place en fonction du niveau de la rencontre :
- Pour les éducatifs, assauts et combats amateurs, le club portant réclamation versera 150€ à la fédération. Quel que soit la décision donnée lors de la viso conférence, 50€ seront prélevé sur ce montant pour être reversé aux 3 arbitres, au superviseur et à la fédération (10€ par intervenant). Les 100€ restant seront restitué au club uniquement en cas de gain de cause.
- Pour les combats A et B, le club portant réclamation versera 200€ à la fédération. Quel que soit la décision donnée lors de la viso conférence, 80€ seront prélevé sur ce montant pour être reversé aux 3 arbitres, au superviseur (15€ par intervenant) et à la fédération (20€). Les 120€ restant seront restitué au club uniquement en cas de gain de cause.
Le club souhaitant porter réclamation devra au préalable le faire en envoyant un mail à
Une fois fais, un superviseur et une équipe d'arbitre sera constitué et les clubs impliqués seront convié à une date et un horaire donnée pour la séance de visionnage et le nouveau jugement de la rencontre.